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Funcionamiento de CO RESOL

En GRUPO EMPRESARIAL ENHOL creemos firmemente en la importancia de fomentar un entorno seguro, ético, de igualdad y de confianza para todas las personas con quien mantenemos una relación laboral o profesional.

Por esta razón, hemos implementado un sólido Canal Ético conformado por dos subcanales (Canal ético/de denuncias y Canal Protocolo de acoso) que permite a cualquier persona reportar posibles conductas indebidas o violaciones éticas que haya detectado en nuestra organización. Un canal donde se puede comunicar cualquier posible incumplimiento o irregularidad en la organización, tal como se describe en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. Así como los incumplimientos de la normativa interna de Grupo Enhol.

¿QUIÉN PUEDE UTILIZAR EL CANAL?

El canal puede ser utilizado por cualquier persona que haya obtenido información en un contexto laboral o profesional relacionado con la entidad, incluyendo:

  • personas trabajadoras
  • personas directivas o pertenecientes a los órganos de administración
  • proveedores y contratistas
  • personas trabajadoras autónomas
  • exempleados/as
  • candidatos/as en procesos de selección
  • becario/as o voluntarios/as

¿QUÉ HECHOS SE PUEDEN COMUNICAR?

Puedes informar a través del Canal de aquellos hechos que consideres puedan suponer un incumplimiento de la normativa legal, del Código Ético o de cualquier normativa interna vigente.

Se han habilitado 2 subcanales para poder comunicar las siguientes irregularidades:

TIPO DE SUBCANAL DISPONIBLE IRREGULARIDADES A COMUNICAR
Canal Ético y de denuncias

 

  • Ley 2/2023

o  Conductas relativas al fraude y corrupción.

o  Conductas relativas a la seguridad, salud e higiene en el trabajo.

o  Conductas relativas a la seguridad de la información y protección de datos.

o  Prácticas anticompetitivas.

o  Conductas contrarias a los derechos humanos o daños al medio ambiente.

o  Otras posibles infracciones penales o administrativas graves o muy graves.

  • Código ético y de conducta
Canal Protocolo de Acoso
  • Acoso sexual o por razón de sexo
  • Acoso moral o psicológico
  • Acoso LGTBI
  • Política de hostigamiento sexual (filiales en Perú)

PRINCIPIOS ESENCIALES DEL PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN:

Confidencialidad y garantía de anonimato: Entendemos que la confidencialidad es fundamental para alentar a las personas a presentar comunicaciones al canal ético. Garantizamos la confidencialidad absoluta en todo el proceso y protegemos la identidad de la persona informante en la medida permitida por la ley.

Se incluye la posibilidad de enviar la información de manera anónima.

Seguridad: El canal incorpora medidas técnicas y organizativas destinadas a garantizar la confidencialidad, integridad y seguridad de la información comunicada. La plataforma cuenta con sistemas de protección que limitan el acceso exclusivamente al personal autorizado para la gestión de las comunicaciones, evitando accesos no autorizados o divulgaciones indebidas. Asimismo, se aplican mecanismos de cifrado y almacenamiento seguro de la información.

Omnicanalidad: Con el objetivo de facilitar la comunicación y garantizar la efectividad del sistema, el canal permite la presentación de comunicaciones de forma escrita o verbal, también con la posibilidad de adjuntar archivos con la comunicación.

Todas las opciones se encuentran integradas en el mismo sistema, lo que permite la recepción y tramitación coordinada y eficiente.

Investigación imparcial: Una vez que se presenta una comunicación, nuestro equipo experto gestor del canal, investigará minuciosamente el asunto de manera objetiva y diligente de conformidad con la normativa interna y la legislación aplicable. A lo largo de todo el proceso se respetarán los derechos de los involucrados, en particular la presunción de inocencia.

Protección de datos: Los datos personales tratados para la gestión de la comunicaciones recibidas serán tratados de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 – Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Protección contra represalias: No toleramos ninguna forma de represalia contra las personas informantes de buena fe. Estamos comprometidos a salvaguardar los derechos y la integridad de aquellos que se atreven a comunicar cualquier irregularidad. Tomaremos medidas disciplinarias apropiadas contra cualquier individuo que tome represalias en contra de una persona informante.

Diligencia: Las personas gestoras del canal tramitarán diligentemente las informaciones que se les haya comunicado. En todo caso, se adoptará la decisión que resulte necesaria en el plazo máximo de 3 meses, salvo casos de especial complejidad que requieran una ampliación del plazo, en cuyo caso, éste podrá extenderse hasta un máximo de otros tres meses adicionales.

Resolución y seguimiento: Una vez concluida la investigación, tomaremos las acciones necesarias para abordar el problema identificado y, cuando sea posible, tomaremos medidas correctivas para prevenir futuras irregularidades. Además, nos comprometemos a mantener informada la persona informante sobre el progreso y la resolución de su comunicación, siempre que sea posible y permitido por la ley.

¿CÓMO ENVIAR UNA COMUNICACIÓN?

Existen 2 opciones.

  • Mediante la app co-resol:

  1. Descárgate la app co-resol, aceptando las notificaciones. Es gratuita y está disponible en la App Store y en Google Play.
  2. Pulsa el botón “Haz un click” y a continuación introduce el código ENHOL
  3. Selecciona el botón del canal al que quieras enviar la comunicación.
  4. Escribe tu mensaje o deja una nota de voz, siendo lo más específico posible. Puedes adjuntar tanto imágenes como documentación.
  5. Identifícate o selecciona la opción de anonimato. En cualquiera de los casos, debes aceptar la Política de Privacidad.
  6. Una vez hayas efectuado estos pasos, aparecerá en pantalla un mensaje como acuse de recibo de tu click.
  7. La comunicación para el seguimiento del click se realizará mediante un chat seguro (podrás acceder al mismo desde el botón de chat de la pantalla de inicio de la app) hasta el cierre del mismo.
  • Mediante una página web:

Puedes acceder a ella a través de este enlace:

https://canalco-resol.com

  1. Pulsa el botón “Haz un click” y a continuación introduce el código ENHOL
  2. Selecciona el botón del canal al que quieras enviar la comunicación.
  3. Escribe tu mensaje o deja una nota de voz, siendo lo más específico posible. Puedes adjuntar tanto imágenes como documentación.
  4. Identifícate o selecciona la opción de anonimato. En cualquiera de los casos, debes aceptar la Política de Privacidad.
  5. En este caso, junto con el acuse de recibo, aparecerá en pantalla un Identificador y un PIN únicos para el click enviado, que deberás guardar aparte por seguridad, para mantener más adelante la comunicación, mediante un chat seguro, sobre el estado de tu click.
  6. Cada vez que quieras saber si tienes un nuevo mensaje en el chat, o bien quieras aportar más información, deberás ir al enlace de inicio https://canalco-resol.com pulsar el botón “Accede a un click anterior” e introducir el código ENHOL, así como el Identificador y el PIN que habías guardado.

Importante:

Este Canal Ético no es un servicio de emergencias. No hay que utilizar este canal para informar acerca de situaciones que conlleven una amenaza inmediata. Si necesitas asistencia en una situación de este tipo, por favor contacta con tus autoridades locales y utiliza los canales definidos a tal efecto.